Порядок формирования, комплектования, ведения и хранения документов членов Саморегулируемой организации – межрегионального отраслевого объединения работодателей «Союз проектировщиков инфокоммуникационных объектов «ПроектСвязьТелеком»
- Подробности
- Создано 22.12.2015 10:10
УТВЕРЖДЕНО
Советом СРО Союз «ПроектСвязьТелеком»
Протокол от 05.05.2017г. № 14-17
Приложение № 5
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Формирование, комплектование, ведение и хранение документов членов Саморегулируемой организации – межрегионального отраслевого объединения работодателей «Союз проектировщиков инфокоммуникационных объектов «ПроектСвязьТелеком» (далее по тексту – Союз) осуществляется в соответствии с Порядком формирования, комплектования, ведения и хранения документов членов СРО Союз «ПроектСвязьТелеком» (далее по тексту Порядок).
1.2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с требованиями Градостроительного кодекса Российской Федерации от 29.12.2004 г. №190-ФЗ, Федерального закона «О саморегулируемых организациях» от 01.12.2007 г. №315-ФЗ, Устава и других внутренних документов Союза.
1.3. Союз ведет дело в отношении каждого юридического лица или индивидуального предпринимателя, принятого в члены Союза.
1.4. Действие Порядка распространяется на документы, предоставленные членами Союза, которые подтверждают соответствие юридического лица или индивидуального предпринимателя требованиям к членам Союза.
1.5. Работники Союза обязаны принять меры, обеспечивающие сохранность документов и конфиденциальность содержащихся в них сведений. Защита служебной информации осуществляется в соответствии с утвержденным нормативным документом Союза.
2. СОСТАВ И ХРАНЕНИЕ ДЕЛ ЧЛЕНОВ ОРГАНИЗАЦИИ
2.1. В состав дела члена Союза входят:
* документы, предоставленные при приеме в члены Союза;
* документы, предоставленные членами Союза для внесения изменений в реестр членов Союза, прекращении членства в Союзе, добровольного выхода из членов Союза;
* документы о результатах осуществления Союзом контроля за деятельностью члена Союза;
* документы о мерах дисциплинарного воздействия, принятых Союзом в отношении члена Союза, в том числе о приостановлении и возобновлении членства в Союзе;
* иные документы в соответствии с решением Союза.
2.2. Количество томов дела и перечень содержащихся в них документов определяются внутренними нормативными документами Союза. Дела исключенных членов Союза передаются в Архив Союза в соответствии с установленными требованиями.
2.3. Хранение дел членов Союза происходит в порядке, обеспечивающем их защиту от повреждений и исключающем их утрату или неправомерное использование. Дела хранятся в закрывающихся металлических шкафах в специально отведенном помещении, которое в конце рабочего дня опечатывается.
2.4. Дела членов Союза хранятся в систематизированном порядке.
2.5. За организацию формирования, комплектования, ведения и хранения дел членов Союза отвечает структурное подразделение Союза, которое определено приказом Генерального директора.
3. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДЕЛ ЧЛЕНОВ СОЮЗА
3.1. Дела действующих членов Союза, а также лиц, членство которых прекращено, подлежат бессрочному хранению. В случае исключения сведений о Союзе из государственного реестра саморегулируемых организаций, указанные дела подлежат передаче в соответствующее Национальное объединение саморегулируемых организаций.
4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1. Настоящий Порядок утверждается Советом Союза и в части, не противоречащей действующему законодательству, вступает в силу не ранее чем через десять дней после его утверждения Советом, в той части, которая вступает в силу в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016г. N 372-ФЗ «О внесении изменений в Градостроительный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» с 01.07.2017 года – соответственно с отсрочкой вступления в силу с 01.07.2017 года.
4.2. Если в результате изменения законодательства и нормативных актов Российской Федерации отдельные статьи настоящего Порядка вступают в противоречие с ними, эти статьи считаются утратившими силу и до момента внесения изменений в настоящее Порядок члены Союза руководствуются законодательством и нормативными актами Российской Федерации.